個人情報の保護

		個人情報保護に関する方針
		（ H.17.10.1 ）
		平成17年4月1日から「個人情報保護」に関する法律が施行されました。共立女子高等学校も「個人情報保護規定」が整備されましたので、これに則り、同窓会も会員に関わる「個人情報」の保護に努めたいと思います。今後、下記の通り、取り計らうように致します。

		記

		１．個人情報の取り扱いについて

		本会は法令および高等学校の定める「個人情報保護規定」を遵守し、適正に個人情報を取り扱います。

		2．個人情報の利用について

		本会は会の管理・運営の為に保有の個人データを下記の利用目的範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
		（1）本会員への通知・連絡
		（2）会誌『さくらの友』の編集・発送
		（3）高等学校に所有の情報を提供するため

		3．個人情報の第三者提供について

		本会は個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。　ただし、名簿管理の委託業者に個人情報を預託する場合は、本学園の「外部委託管理規定」に則り、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの不正な取り扱いがなされないように監督します。

		付記本会は、会員から同期会・クラス会の開催用に名簿の提供要請があった場合、同窓会事務局に申込者が直接来室のうえ、所定の用紙に目的、卒業年・組、氏名（旧姓）を明記・捺印の上提出するようお願いいたします。